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在线PCB数据管理可提高设计效率
PCB设计目录里面塞满了太多的文件，这不只是烦恼。它会损害您的生产率，并可能损坏您的PCB设计数据。花时间清理目录结构是好的，但是就像清理车库一样，这可能会花费一些时间，并且您可能最终会无意间摆脱了真正需要的东西。因此，让我提出一种更好的PCB数据管理方法。
有时文件太多，无法管理
工作站上的PCB设计目录可以快速填充很多不同的文件已经不是什么秘密了。以下是您可能已经注意到的一些示例：
不同的设计报告，例如BOM表和取放文件。
自述文件，如果混入了过时的文件，可能会造成混淆。
机器属性文件。
工程图，封装和其他设计元素文件。
数据库文件。
这种混乱不仅会占用您的工作站空间，还会引起其他问题。在某些情况下，设计数据将链接到其他文件。如果这些文件被删除或被其他数据替换，您的设计可能最终会出现严重的漏洞。在其他情况下，设计文件的旧副本可能会无意用作新的主要设计数据库。我看到过基于旧数据库而不是不使用的布局，因为它们不包含所有最新的更改和更新。您可以猜测由此导致的混乱情况。
保留较旧版本的副本或备份正在进行的工作始终是一件好事。但是，需要一种更好的方法来管理设计文件，以保护设计人员免受这类问题的侵害。
基于云的PCB设计数据管理工具可以帮助进行文件控制。
控制PCB数据而不是让它控制您
让我们以主布局设计数据库为例。通常手动制作一个或多个此文件的副本，以备份所有文件或在设计中提供增量检查点。例如，您可能有一个初始副本，一个放置副本，一个路由副本，最后是一个完成的设计副本。通常，这些副本的名称和日期会适当描述其目的，但有时并非如此。在这种情况下，这样的情况可能会导致设计人员不得不打开每个副本以弄清楚他们应该使用哪个副本。
更好的方法是建立一个自动系统，该系统根据数据而不是文件名来跟踪设计。如果该系统还使用版本控制和托管文件特权，则可以放心，您的数据已得到正确管理。这将为您提供实时的设计可追溯性，而简单的文件副本则无法做到这一点。
但是，这远远超出了几个文件的简单副本。考虑创建一个充满制造文件的目录需要完成的体力劳动。您必须确保正确命名目录并在其中包含正确的文件。最终可能会导致大量要管理的数据，而这些数据很容易引起混乱并失去控制。但是，有了一个可以根据数据而不是文件名仔细管理设计的自动化系统，这将不再是一个问题。接下来，让我们看一个如何工作的例子。
在线数据管理工具可在组织设计文件时让您坐到位。
可以提供帮助的PCB数据管理工具
理想的PCB数据管理工具应该是可通过Web浏览器访问的基于云的系统。这将使每个人都可以轻松访问，而不必安装单独的设计工具集。这种类型的系统也将直接连接到设计工具，并将它们纳入其工作流和搜索引擎功能，以简化设计工程师的流程。此外，易于操作的仪表板将授予设计者访问权限，从而在处理和发布其设计数据时可以轻松按下按钮。